Chức năng này cho phép Admin doanh nghiệp lập thông báo phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp. Chức năng gồm các chức năng chính:

• Tìm kiếm thông báo phát hành
• Lập thông báo phát hành
• Xem thông báo phát hành
• Xem file bằng chứng
• Hủy thông báo phát hành
• Xem lý do hủy thông báo phát hành
• Gửi yêu cầu phê duyệt thông báo phát hành
• Xem lý do không phê duyệt thông báo phát hành

Người dùng đăng nhập vào hệ thống, chọn từ menu Quản lý phát hành > Lập thông báo phát hành → Hệ thống hiển thị màn hình Lập thông báo phát hành như sau:

Cách Tìm kiếm thông báo phát hành

Bước 1: Tại màn hình lập thông báo phát hành – khung thông tin tìm kiếm, nhập tiêu chí tìm kiếm gồm:

• Từ ngày: Từ ngày lập thông báo phát hành, định dạng dd/mm/yyyy
• Đến ngày: Đến ngày lập thông báo phát hành, định dạng dd/mm/yyyy
• Trạng thái: Trạng thái của thông báo phát hành, bao gồm các trạng thái sau:
  • Chờ phê duyệt
  • Đã phê duyệt
  • Không được phê duyệt
  • Dự thảo
  • Hoạt động
  • Hủy

Bước 2: Người dùng nhấn nút “Tìm kiếm”

• Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
• Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện tìm kiếm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu Danh sách thông báo phát hành
• Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”